La maggior parte dei "piani gratuiti" nel software di pianificazione turni è un funnel di vendita travestito da altro. Costruisci un turno, sbatti contro un muro, e scopri che il pulsante di esportazione, quello di pubblicazione o la seconda settimana sono dietro un modulo con la carta di credito. Noi non volevamo fare così, soprattutto perché l'abbiamo vissuto sulla nostra pelle mentre cercavamo di coprire un turno di colazione di sabato.
Per questo il piano gratuito di smartHOD è un vero generatore di turni. Una struttura, fino a cinque dipendenti, nessuna carta, nessun conto alla rovescia.
Cosa ottieni davvero, gratis
- **Un costruttore di turni manuale completo.** Modelli di turno, trascina-e-rilascia, una griglia settimanale per struttura, modifica di ogni cella. Gli slot scoperti vengono segnalati in rosso, così vedi il buco prima del tuo responsabile colazioni.
- **Attività.** Assegna le voci di checklist che di solito vivono su foglietti sparsi dietro la reception.
- **Timbratura con QR e poster stampabili.** Il personale scansiona un codice stampato alla reception per timbrare entrata e uscita. Niente GPS, niente app da installare, nessun permesso di localizzazione.
- **Esportazione ore.** Ore lavorate e pianificate esportate in un foglio di calcolo, che è esattamente quello che il tuo commercialista ti chiede a fine mese.
Non è una demo. Puoi gestire una struttura da cinque persone all'infinito senza pagarci un centesimo.
Per chi è davvero sufficiente
Una piccola struttura singola con cinque persone o meno in organico. Un guesthouse con due receptionist, una persona per la colazione e due addette alle pulizie. Un ostello dove il proprietario copre metà dei turni. A questa dimensione il turno non è un problema di ottimizzazione complessa — è un problema di memoria. Sai già chi vuole il venerdì libero; ti serve solo scriverlo da qualche parte visibile a tutti, con ore che tornino a fine mese.
Un software che promette di "ottimizzare" una settimana per cinque persone ti sta perlopiù vendendo un'animazione di caricamento. La risposta onesta per un team di quella taglia è: usa la griglia, trascina i turni, stampa il codice QR e vai avanti con la tua giornata.
I compromessi, detti chiaramente
Il piano gratuito è deliberatamente limitato, e ti darà fastidio in modi precisi se sei più grande di così:
- **Una sola struttura.** Se gestisci due sedi e condividi il personale tra loro, non puoi modellarlo. Dividere le persone tra più strutture è esattamente dove i turni manuali cominciano a perdere ore per strada.
- **Cinque dipendenti.** Limite rigido. Una sesta assunzione significa cambiare piano.
- **Nessun pianificatore AI.** Ogni turno lo piazzi tu, a mano, ogni settimana.
- **Nessun modulo paghe, nessun monitoraggio conformità.** Sono funzioni a pagamento e non facciamo finta che non lo siano.
Cosa aggiunge davvero il pianificatore AI
Questa è la parte su cui vale la pena essere concreti, perché "AI" nella maggior parte del copy di marketing fa un lavoro che non si è guadagnato. Quando passi a Starter (€14.99/mese, fino a 15 dipendenti) o superiore, il pianificatore riempie una settimana al posto tuo, facendo rispettare regole che imposti una volta sola:
- **Ore minime di riposo tra un turno e l'altro**, applicate durante la generazione, non segnalate dopo. Una fine turno tardiva seguita da un inizio mattutiero non verrà proprio piazzata.
- **Un tetto agli straordinari**, così non risolve silenziosamente il tuo problema di copertura dando a una persona 58 ore.
- **Equilibrio nei weekend** — un limite a quanti turni di weekend una persona può prendere in una finestra mobile, così non sono sempre le stesse due persone a portarsi dietro ogni sabato.
- **Ore contrattuali.** Se qualcuno è contrattualizzato per 40 ore, il motore continua ad assegnare turni finché non si avvicina a 40, invece di fermarsi a quattro giorni che sembrano ordinati sulla carta.
- **Ferie e giorni liberi approvati** vengono trattati come blocchi invalicabili, non come suggerimenti.
- **Requisiti di copertura per ogni giorno della settimana** — due in colazione, uno in reception, e ti avvisa a chiare lettere quando uno slot non può essere coperto.
Detto onestamente: con cinque persone puoi tenere tutto questo in testa. Con dodici su due strutture, non puoi, e la settimana in cui ci provi è quella in cui qualcuno finisce alle 22:00 e ricomincia alle 06:00.
Il segnale per l'upgrade, in una riga
Superi il piano gratuito il giorno in cui assumi una sesta persona, apri una seconda struttura, o ti accorgi di ricostruire lo stesso turno la domenica sera per la quarta settimana di fila. Finché non succede una di queste cose, resta gratuito — preferiamo che tu passi al piano a pagamento perché i conti sono cambiati, non perché abbiamo nascosto il pulsante di esportazione.